摘要:万晟科技开发的EQ8-ERP系统以bom物料、工艺、合同、订单、审批业务流程及操作规程管理为重心。采取微机跟踪管理。报价功能丰富,支持标模和非标报价、库存模报价,支持材料、零配件成本自动核算,支持换料、加厚、减板费、回扣费等多种类型报价,界面布局清晰,各项费用一目了然。
非标模架报价的操作与标模报价流程基本一致,只是在bom的维护及录入上,细节有所不同,针对非标模架的bom确认,可采用拷贝合同或选择相似规格型号的标模型号bom展开后进行增补修改,已达到快速报价,提高报价工作效率的目的。在菜单导航栏中依次点击报价管理→模架报价菜单(图86),打开模架报价页面如下图87所示。

图86

图87
• 作用 模架报价,在EQ8-ERP系统中,有着举足轻重的作用。为促进企业快速形成自身适宜的销售报价体系,通过报价系统促进买卖双方达成交易,促进业务市场快速发展,服务客户与企业管理需要。报价系统起到多方式、多手段发挥对企业现代化管理的支持作用,以信息服务为抓手推动企业内外信息对称,提高合同谈判效果。建设标准可检索的企业库与产品信息库,建立集中统一的企业产品报价标准。
• 优点 模架报价,可以作为销售定单的模板处理,通过流程审批后从报价单自动转换销售定单(合同),可以方便销售定单(合同)的输入,提高销售定单(合同)的准确率。 在EQ8-ERP系统中,输入相关的信息后,可以通过报价单给各个客户进行报价。当客户下定单时,通过报价流程审批后就直接从报价单转换成销售定单(合同),如此做,有如下好处:
(1)报价单上的所有信息都可以原封不动的复制到销售定单(合同)上,这可以防止在制作销售定单(合同)的时候,跟客户确认过的报价单上的信息,如加工备注、付款条件、客户特殊要求等,不能准确的反映在销售定单(合同)上,而这是因为企业自身的失误造成的,所以,最终的后果还是要企业自己来承担。
(2)方便销售定单(合同)的输入。若没有报价单,则客户每下一次销售定单(合同),用户都要在系统中,重复的录入一遍。而如果有了报价单,相同的定单内容,用户都可以通过“拷贝报价”作业,自动把相同的报价单提取为当前可用,大大方便了销售定单的录入,特别是对于“返单”来说。
(3)使得销售定单(合同)有据可循。若销售定单(合同)都通过系统报价单流程审批,所有报价数据都保存至服务器数据库上,则每张销售定单(合同)的价格及内容,在以后进行查询时,都可以查到产品内容及价格的依据,即使是时隔几年后查询时,都是可以清楚的查到,防止错误。
(4)报价单,可以反映产品的历史价格变更信息。对于产品的价格变更,则可以通过相关报表,反映出产品价格的变动对于企业利润的影响,采取某些优惠政策,对于企业产品销售量的影响等等。而这些数据,可以为企业管理层,为产品重新定价提供依据。
(5)EQ8-ERP系统的报价作业,还可以对同一种产品,不同的客户根据其实际情况的不同,采取不同的价格、折扣等。有时候,可能同一种产品,针对多个客户,有多个价格。这主要是根据客户付款条件的不同、历史下单量及跟客户的合作程度等因素有关。而利用系统报价单功能,可以分别针对多个客户产生报价单。如此,就可以实现不同的客户不同的价格、折扣等,防止张冠李戴。
6)产品销售价格对企业来说,是一个比较敏感的数据。其准确性,直接关系到企业的利润。而报价单可以最大程度的保证企业价格的准确性,其提供了多种工具,可以协助用户管理好企业的价格。如在报价单中,企业可以设置每个产品的下限底价,接单报价员在给客户报价时,不能低于这个价格,若低于这个价格,系统是不允许审核或不允许其带到销售定单(合同)等相关的单据上去。下限底价的限制,可以防止接单报价员没有低线的报价。
操作实例(非标模报价) 模架报价,打开界面如图87所示,页面布局主要分为上下结构,上部分主要为报价单主信息录入(客户资料、付款方式、交货期等),下部分主要为报价单订单信息录入(产品信息、单类、模架类型、价格组成等),下面以客户编码C0002,产品编码M60100SCI130140XXS(编码规则定义如图88所示)报价为例,详细讲解报价操作步骤:

图88

图89
第一步完成报价主单信息、订单信息的录入。如上图89所示,点击【新增】按钮,激活编辑状态,将光标移动到【客户编码】输入框,输入客户编码“C0002”后回车,系统自动带出客户相关信息(客户名称、付款方式、送货地址等),补填黄色必填区域(交货期、运输方式),其他为选填项,请在需要时填写,填写完成后点击【保存】按钮,系统弹出合同种类选择框如下图90所示…

图90
如上图90所示,选择合同类型为“非标模胚”,并点击【确认】按钮,此时报价单主单信息已保存成功,同时激活下部分区域(报价单订单信息)为编辑状态如下图91所示…

图91
选择【单类】为“L”,【模架类型】为“塑胶模”(正式报价时请根据实际需要选择),并在【产品】录入框中输入产品编码“M60100SCI130140XXS”后回车,补填黄色必填区域(数量)、产品规格及备注信息等,其他项(如附加费、加工费、材料差价、总材料费、总零件费、总加工费、总重量等)不用填写,会在下一步订单行录入界面中自动计算,黄色区域录入框确认填写完成后点击【保存】按钮后,此时报价单订单信息已保存成功。保存成功后的报价单订单信息如下图92所示。

图92
第二步完成报价单订单行录入(BOM清单维护)。如上图92所示,点击【订单行录入】按钮进入订单行录入界面如下图93所示…

图93
由于非标规格“M60100SCI130140XXS”与标模规格“M6080SCI130140XXS”相似,可根据产品编码“M6080SCI130140XXS”点击【展开BOM】按钮,系统将根据产品编码“M6080SCI130140XXS”自动展开BOM清单组成,然后自行修改板件尺寸并自动重新计算价格,再根据客户具体要求,新增热流导板的报价。如果有附加工内容,可以选择加工项目维护,勾选加工项目和计价,如图94所示。

图94
第三步预览/打印报价单。此时可对报价单进行预览查看,预览报价单分两种模式,即显示物料明细和不显示物料明细两种预览模板。

图95
点击【不显示物料明细】快捷菜单进行预览查看,打开报价单预览界面如图96所示…

图96